Apostil se ne može staviti na fotokopiju – izdaje se isključivo na originalni dokument. To znači da je za postupak nužno lično predati original u nadležni sud ili instituciju koja izdaje apostille pečat.
Razlog je jednostavan: apostille potvrđuje vjerodostojnost potpisa ili pečata javnog organa, a kopija, čak i kada je uredna fotokopija, ne dokazuje da je dokument autentičan. Tek nakon što original dobije apostil, moguće je napraviti ovjerene kopije koje se kasnije koriste kao službene replike ovjerenog dokumenta.
U praksi, ovo je čest zahtjev kada se šalje dokumentacija za posao, boravišnu dozvolu, državljanstvo ili upis na fakultet u inostranstvu. Neke institucije čak traže i ovjereni prevod apostiliranog dokumenta, pa je dobro provjeriti sve korake kako bi procedura tekla bez kašnjenja.
Ako vam bude trebao stručan prevod, najpraktičnije rješenje je angažovati sudskog tumača za engleski jezik, jer većina dokumenata ide upravo na englesko govorno područje – evo korisnog linka: sudski tumač za engleski jezik
Apostille pečat je međunarodna potvrda da je potpis ili pečat na dokumentu izdala ovlaštena institucija u Bosni i Hercegovini. Sud ili nadležni organ provjerava autentičnost dokumenta, što je moguće uraditi samo na originalu. Fotokopija, bez obzira koliko vjerno izgleda, ne dokazuje da je dokument stvarno potekao od nadležnog organa. Iz tog razloga apostil nikada ne bude utisnut ni zalijepljen na kopiju.
Ovo je važno posebno u slučajevima kada institucije u inostranstvu zahtijevaju “službeno legalizovane dokumente”. One prihvataju samo original apostiliranog dokumenta ili ovjerene kopije nakon apostila, jer to garantuje da je svaki korak provjere urađen na pravno ispravan način.
Ako vam treba više kopija apostiliranog dokumenta, postoji praktično rješenje:
prvo se apostilira original,
zatim se prave ovjerene kopije tog originala.
Te ovjerene kopije imaju pravnu snagu u onoj mjeri u kojoj ih država primateljica prihvata, što je često sasvim dovoljno kod predaja na više adresa, univerziteta, ambasada ili agencija. Neke strane institucije traže čak i prevod takvih ovjerenih kopija, pa sudski tumač može prevesti kopiju na traženi jezik i ovjeriti prevod. Na taj način se original čuva, a prostor za greške je minimalan.
Važno je znati i da pojedini strani univerziteti ili ambasade traže da apostil bude direktno na originalu i da prevod bude urađen nakon apostila, jer prevod mora sadržavati sve elemente originalnog dokumenta. Zato se preporučuje da prije postupka provjerite zahtjeve zemlje gdje dokument ide.
U dosta slučajeva, sudovi i obrazovne institucije traže i ovjerenu kopiju apostiliranog dokumenta kako bi imali dokumentaciju za evidenciju. To se posebno dešava kod aplikacija za stipendije, nostrifikaciju diploma ili imigracione postupke. Iako apostil ide samo na original, ovjerena kopija tog originala je najčešće dovoljan dokaz za unutrašnje arhive.
Ako vam se dešava da predajete dokumente na više adresa, praktično je napraviti nekoliko ovjerenih kopija nakon apostila, jer ćete tako izbjeći vraćanje dokumenta unazad i stalne dodatne ovjere.
Apostil se izdaje isključivo na originalne dokumente. Fotokopija nikada ne može nositi apostille pečat niti imati međunarodnu pravnu snagu. Tek nakon što original dobije apostil, moguće je praviti ovjerene kopije koje se mogu koristiti kao službeni primjerci. Time se štiti autentičnost dokumenta i sprečavaju zloupotrebe.
Ako planirate koristiti dokumente u inostranstvu, provjerite unaprijed:
da li institucija prihvata ovjerene kopije ili samo original,
da li je potreban ovjereni prevod,
da li se prevodi prije ili poslije apostila.
Pravilnim redoslijedom štedite vrijeme, troškove i stres. A ako bude potreban prevod na engleski ili drugi jezik, ovlašteni sudski tumač može preuzeti cijeli postupak i završiti ga bez komplikacija.
Sudski prevod je potreban kada dokument mora imati pravnu snagu – dakle, kad se predaje sudu, instituciji, ambasadi, poslodavcu ili univerzitetu. Najčešće se ovjereno prevode matični izvodi, diplome, presude, ugovori, pasoš ili medicinska dokumentacija, jer bez pečata sudskog tumača dokument ne može biti službeno prihvaćen.
U BiH se najčešće ovjeravaju:
Izvod iz matične knjige rođenih, vjenčanih ili umrlih
Diplome, svjedodžbe i uvjerenja o položenim ispitima
Uvjerenja o nekažnjavanju, prebivalištu, državljanstvu
Ugovori, punomoći, poslovna dokumentacija
Sudske presude i rješenja
Pasoši i vozačke dozvole
Medicinska dokumentacija i nalazi
Dokumenti potrebni za vizu ili rad u inostranstvu
Bilo koji od ovih dokumenata može zatražiti sud, općina, notar, ambasada, univerzitet ili poslodavac. Zajedničko im je da je original napisan na jednom jeziku, a institucija traži zvaničnu potvrdu da je prevod tačan i vjeran izvorniku.
Ako vam treba sudski tumač za engleski jezik, kontakt možete pronaći ovdje:
https://sudskitumac.ba/sudski-tuma%C4%8D-za-engleski-jezik
Ovjereni prevodi se prihvataju u:
Sudovima i tužilaštvima
Općinama i matičnim uredima
Ambasadama i konzulatima
Univerzitetima u BiH i inostranstvu
Notarskim kancelarijama
Poslovnim institucijama i firmama
Uredima za imigraciju i vize
Bez pečata sudskog tumača, institucije najčešće odbijaju prevod i traže ovjere, jer samo tumač koji je ovlašten od suda garantuje vjerodostojnost dokumenta.
Ovjereni prevod mora sadržavati:
Pečat i potpis sudskog tumača
Broj strane i oznaku ovjere
Napomenu da je sadržaj vjeran originalu
Time dokument postaje pravno validan, a institucija ga prihvata kao službeni.
Ako vam institucija traži zvaničan prevod – gotovo sigurno trebate ovjereni prevod sudskog tumača. Naš tim radi ovjerene prevode svih gore navedenih dokumenata, uz mogućnost online narudžbe i brze isporuke.