Naručivanje prevoda više dokumenata odjednom jednostavnije je nego što većina ljudi pretpostavlja. Umjesto slanja svakog dokumenta posebno, sve se može poslati u jednom e-mailu ili kroz online formular, sa jasno navedenim jezikom, vrstom prevoda i rokom izrade. Tako se dobija jedna ponuda, jedna cijena i jedan rok isporuke, što cijeli proces čini bržim i jeftinijim. Što je još važnije, većina prevodilačkih agencija i sudskih tumača nudi određene popuste za veći broj dokumenata, pa se cijena po stranici smanjuje u odnosu na pojedinačne narudžbe. U praksi, to znači manje papirologije, manje mailova i bolju cijenu za klijenta.
U nastavku donosimo praktične smjernice kako poslati sve materijale, šta navesti pri narudžbi i kako najlakše provjeriti da li postoji popust za veće količine prevoda.
Kako poslati više dokumenata na prevod?
Najčešće je dovoljno poslati e-mail sa svim dokumentima u prilogu ili ih učitati putem online forme. Dobro je odmah navesti sljedeće:
-
na koji jezik treba prijevod
-
da li je prevod obični ili ovjereni
-
rok izrade koji želite
-
posebne napomene (npr. hitno, dostava poštom, certifikati, presude, diplome)
Ako dokumenti nisu preveliki, najbolje ih je poslati u PDF formatu ili kao kvalitetne skenove. Nakon pregleda sadržaja, prevodilac ili agencija dostavljaju preciznu ponudu, a klijent dobija tačnu informaciju o cijeni i roku.
Ukoliko je riječ o jeziku poput engleskog, najjednostavnije je odmah kontaktirati sudskog tumača za engleski jeziki poslati kompletan materijal na uvid.
Da li postoji popust za veće količine?
U mnogim slučajevima – da. Popusti mogu biti različiti:
-
niža cijena po stranici
-
procenat popusta na ukupnu cijenu
-
besplatne korekture ili lektura teksta
-
prioritetna obrada bez dodatnih troškova
Iako nema univerzalnog pravila, veće narudžbe često dovode do boljih uslova jer prevodilac može planirati rad u kontinuitetu, što uštedu prenosi i na klijenta. Zbog toga se preporučuje poslati sve dokumente odjednom, umjesto da se šalju jedan po jedan.
Šta utiče na cijenu?
Cijena se najčešće obračunava po stranici standardne prevodilačke kartice (oko 1.800 znakova sa razmacima ili ~250 riječi). Na konačan iznos utiču:
-
broj dokumenata i obim teksta
-
jezik i stručnost sadržaja
-
da li je prevod obični ili ovjereni
-
da li je prevod hitan
Ako se radi o presudama, ugovorima, izvodima ili drugim službenim dokumentima, ponekad je potrebno i spajanje prevoda sa kopijom ili pečat sudskog tumača.
Zašto slati sve odjednom?
Najveća prednost je praktičnost. Jedna ponuda, jedno čekanje i jedan rok isporuke. Osim toga:
-
cijena je obično niža
-
prevodilac bolje isplanira rad
-
smanjuje se rizik od grešaka
-
postoji mogućnost dodatnih pogodnosti
Ako vam je cilj uštedjeti vrijeme i novac, ovo je najlogičniji izbor.
Zaključak
Slanje više dokumenata odjednom je jednostavan i efikasan način naručivanja prevoda. Dovoljno je poslati materijal u jednoj poruci uz osnovne informacije i sačekati ponudu. U praksi, veće narudžbe vrlo često dolaze sa popustom, što znači nižu cijenu po stranici, bržu obradu i manje komunikacije.
Zato je uvijek dobra ideja pitati za popust i poslati sve dokumente zajedno. Uštedite vrijeme, novac i nepotrebno slanje poruka – sve kreće jednim e-mailom i jasnom specifikacijom potreba.