Apostil u Sarajevu izdaje nadležni općinski sudovi, a postupak je obično brz i jednostavan. U praksi, sve što je potrebno jeste da podnosilac priloži originalni ili ovjereni dokument, uz važeću ličnu kartu ili pasoš radi identifikacije. Većina sudova izdaje apostil u roku od jednog do tri radna dana, dok pojedini nude i hitnu legalizaciju istog dana, ako je dokument hitno potreban za upis na fakultet, posao, boravak u inostranstvu ili druge administrativne procedure. Apostille pečat potvrđuje autentičnost potpisa ili pečata na dokumentu, i obavezan je u državama potpisnicama Haške konvencije iz 1961. godine. To znači da dokument postaje međunarodno prihvaćen bez dodatne diplomatske legalizacije. Za zemlje izvan sistema apostila postupak je drugačiji, jer zahtijeva punu legalizaciju preko Ministarstva vanjskih poslova BiH. Zbog toga se preporučuje unaprijed provjeriti uslove kako biste izbjegli kašnjenja ili dodatne procedure.
Koje institucije u Sarajevu izdaju apostil?
Apostil se u Sarajevu izdaje u općinskim sudovima, a nadležnost zavisi od vrste dokumenta. Najčešće se legaliziraju:
-
rodni, vjenčani ili umrli list
-
uvjerenje o državljanstvu
-
diplome, svjedočanstva i potvrde iz obrazovnih institucija
-
uvjerenja o nekažnjavanju
-
sudske presude i rješenja
-
notarski ovjerene isprave
Postupak je jednostavan: dokument se preda na prijemni šalter suda, popuni se kratka prijava i uplati sudska taksa. Sud zatim provjerava autentičnost potpisa ili pečata institucije koja je dokument izdala, te stavlja apostille pečat na original ili na ovjerenu kopiju. U većini slučajeva, građani sve mogu završiti u jednoj posjeti, a neke sudnice dozvoljavaju i da se dokument podigne isti dan.
Ako vam kasnije bude trebao ovjereni prevod, dobro je znati da mnoge institucije traže sudski ovjeren prevod nakon apostila. U tom slučaju, može vam pomoći sudski tumač za engleski jezik, jer većina dokumenata ide upravo u englesko govorno područje: sudski tumač za engleski jezik
Koliko traje postupak i može li biti hitan?
Standardni rok je obično od 1 do 3 radna dana, ali to se razlikuje od suda do suda. Za dokumente koji su hitni – recimo kada je rok za upis ili podnošenje aplikacije veoma blizu – pojedini sudovi nude ubrzani postupak i izdaju apostil isti dan. To često uključuje veću taksu ili dodatnu pristojbu, ali štedi vrijeme i smanjuje rizik da dokument ne stigne na vrijeme.
Vrijeme obrade može zavisiti od:
-
opterećenosti suda
-
vrste dokumenta
-
da li je potrebna dodatna provjera
-
da li se radi o originalu ili ovjerenoj kopiji
Najsigurnije je unaprijed provjeriti radno vrijeme i postoji li mogućnost hitne obrade, kako bi se izbjegla nepotrebna čekanja.
Šta je potrebno ponijeti?
Procedura je jednostavna, ali treba imati nekoliko stvari pri ruci:
-
originalni dokument ili ovjerenu kopiju
-
ličnu kartu ili pasoš
-
dokaz o uplati sudske takse
Ako dokument nije izdat u novije vrijeme, neke institucije mogu tražiti noviji izvod ili potvrdu. Na primjer, uvjerenje o nekažnjavanju obično se smatra “svježim” samo nekoliko mjeseci. Zato se često preporučuje da dokument pribavite neposredno prije predaje za apostil.
Za države koje nisu potpisnice Haške konvencije, apostil nije dovoljan. Tada se primjenjuje klasična legalizacija preko Ministarstva vanjskih poslova BiH i konzularnih predstavništava. To traje duže, pa je dobro provjeriti pravila države u koju dokument šaljete.
Zaključak
Dobiti apostil u Sarajevu je relativno brz i jednostavan proces. Nadležni općinski sudovi izdaju apostille pečat u roku od nekoliko dana, a ponekad i isti dan ako je hitno. Potrebno je predati originalni dokument, identifikacioni dokument i dokaz o uplati takse. Apostil omogućava da dokument bude prihvaćen u zemljama potpisnicama Haške konvencije bez dodatnih ovjera.
Ako planirate studirati, raditi ili se preseliti u inostranstvo, preporučuje se da dokumente pripremite unaprijed, provjerite da li vam treba i ovjereni prevod, te da provjerite uslove države u kojoj ćete dokument koristiti. Što je priprema bolja, manja je vjerovatnoća da ćete naići na kašnjenja i dodatne troškove.