U najjednostavnijem obliku, prevod sa apostilom znači da uz sudski ovjeren prevod postoji i međunarodna legalizacija originalnog dokumenta, potvrđena Apostille pečatom. Drugim riječima, ako trebate da vaš dokument bude priznat u inostranstvu bez dodatnih provjera i ambasadskih ovjera, apostil je uglavnom dovoljan. Najčešće se koristi kada studenti apliciraju na univerzitete u inostranstvu, pri zapošljavanju, sticanju državljanstva, sklapanju braka u drugoj državi ili pokretanju pravnih postupaka van Bosne i Hercegovine. Iako zvuči komplikovano, postupak je u praksi vrlo jasan: dokument se apostilira, zatim prevodi i ovjerava, a u nekim slučajevima i sam prevod dobija poseban apostil.
Šta zapravo predstavlja apostil?
Apostil je pečat izdavan u skladu sa Haškom konvencijom iz 1961. godine, kojom je omogućeno da se službeni dokumenti koriste u drugim državama bez dodatne diplomatske ili konzularne legalizacije. Ovaj pečat potvrđuje autentičnost potpisa ili pečata nadležnog organa koji je izdao ili ovjerio original. Zbog toga su diplome, rodni listovi, vjenčani listovi, uvjerenja o nekažnjavanju, punomoći i drugi javni dokumenti vrlo često predmet apostiliranja.
U BiH apostil izdaju nadležni sudovi ili ministarstva, u zavisnosti od vrste dokumenta. Nakon toga dokument ide na prevod kod sudskog tumača. Ako vam je potreban ovlašteni sudski prevodilac za engleski jezik, primjer kako to izgleda možete vidjeti na stranici sudski tumač za engleski jezik
Kada je prevod sa apostilom obavezan?
Prevod sa apostilom najčešće je potreban kada službene dokumente šaljete u neku od zemalja potpisnica Haške konvencije. To uključuje većinu evropskih država, SAD, Kanadu, Australiju i mnoge druge. Bez apostila, dokumenti često ne mogu biti prihvaćeni, ili se traži dodatna, mnogo složenija procedura legalizacije.
Praktični primjeri kada je apostil obavezan:
-
upis na strani fakultet
-
zaposlenje u inostranstvu
-
sklapanje braka u drugoj državi
-
nostrifikacija diploma
-
dobijanje radne ili boravišne dozvole
-
sudski i administrativni postupci
U većini slučajeva, nakon dobijanja apostila, dokument se prevodi kod ovlaštenog sudskog tumača, kako bi bio razumljiv institucijama koje ga zaprimaju.
Da li se apostil stavlja na original ili na prevod?
Najčešće se apostil stavlja na originalni dokument. Nakon toga ide prevod koji ovjerava sudski tumač. Međutim, postoje države koje dodatno zahtijevaju da se i sam prevod ponovo apostilira. To znači da prvo dobijete apostil na original, zatim radite prevod, pa onda ovjeru apostila na prevedenom dokumentu. Pravilo nije isto za sve zemlje, zato je pametno unaprijed provjeriti šta važi za državu kojoj šaljete dokumente.
Korisno je znati i ovo: apostil ne potvrđuje sadržaj dokumenta, nego samo autentičnost potpisa i pečata izdavaoca. Upravo zbog toga se prevod radi tek nakon apostiliranja, jer sudski tumač mora prevesti i apostil pečat.
Koliko traje postupak i na šta paziti?
Postupak najčešće ne traje dugo, ali sve zavisi od institucije i vrste dokumenta. Neki dokumenti budu apostilirani isti dan, dok se na druge čeka nekoliko dana. Važno je:
-
provjeriti da li vam treba apostil na originalu i/ili na prevedenom primjerku
-
osigurati da je dokument izdat od nadležnog organa
-
raditi prevod kod ovlaštenog sudskog tumača
-
pravovremeno provjeriti rokove za predaju
Najveća greška koju korisnici često naprave jeste da prevedu dokument pa tek onda pokušaju dobiti apostil. U većini slučajeva to ne funkcioniše, jer se apostil stavlja samo na original.
Zaključak
Prevod sa apostilom je najpouzdaniji način pripreme službenih dokumenata za međunarodnu upotrebu. Apostil dokazuje da je dokument izdao nadležni organ, a ovjereni prevod garantuje da je sadržaj vjerno preveden. Zbog toga je ovaj proces prihvaćen u desetinama država širom svijeta i zamjenjuje komplikovanu konzularnu legalizaciju.
Ako dokumente pripremate za školovanje, posao, selidbu ili pravni postupak u drugoj državi, prevod sa apostilom je često obavezan korak. Dovoljno je da unaprijed provjerite zakonske zahtjeve i odaberete provjerenog sudskog tumača. Tako ćete izbjeći odbijanje dokumentacije i nepotrebna kašnjenja, a cijeli proces će biti uredan, valjan i pravno siguran.