Šta se može pripremiti na osnovu skena?
Ako je dokument čitljiv i potpun, tumač može pregledati sadržaj, procijeniti cijenu i dogovoriti početak rada. Pošaljite sve stranice, poleđine i priloge. Nemojte prepravljati podatke na fotografiji.
U poruci jasno navedite da original nije kod vas i objasnite kojom vrstom kopije raspolažete.
Kada je potrebna ovjerena kopija?
To zavisi od zahtjeva institucije i primjenjivih pravila. Ovjera kopije potvrđuje njenu podudarnost s dokumentom predočenim ovjerivaču; ovjera prijevoda potvrđuje podudarnost prevedenog teksta. Jedna ne zamjenjuje drugu.
Za završetak ovjerenog prijevoda dogovaramo uvid u original ili ovjerenu kopiju. Ako to nije moguće, najprije provjerite odgovarajući postupak s tumačem i primaocem dokumenta.
Ako je original izgubljen
Obratite se izdavaocu radi novog primjerka ili duplikata kada je to dostupno. Nemojte pretpostaviti da prijevod stare fotografije može zamijeniti izgubljenu ispravu. Provjerite i potrebu za dodatnom ovjerom ili apostilom.
Slanje iz drugog grada
Prije poštanskog slanja dogovorite šta treba dostaviti, tačnu adresu i način povrata. Institucija može prihvatiti digitalni primjerak za jednu fazu postupka, a kasnije tražiti fizički dokument. Pročitajte i vodič o slanju dokumenata iz drugog grada.