Ako vam treba prevod rodnog lista za inostranstvo, u većini slučajeva biće potreban original ili ovjerena kopija dokumenta, te sudski prevod sa pečatom i potpisom ovlaštenog tumača. Ovo je standard u skoro svim zemljama, bez obzira radi li se o prijavi boravka, vjenčanju, spajanju porodice, zapošljavanju, upisu u školu ili predaji papira imigracionim službama. Iako zvuči komplikovano, procedura je prilično jednostavna, pogotovo ako unaprijed znate koji su koraci, cijene i rokovi. U nastavku objašnjavamo šta vam tačno treba i kako izbjeći najčešće greške.
Original ili ovjerena kopija – šta se u praksi najčešće traži?
Većina institucija u inostranstvu traži original rodnog lista, naročito ako se dokument predaje lično ili poštom. Međutim, u mnogim slučajevima je dovoljna i ovjerena kopija izdata u općini ili matičnom uredu. Ako niste sigurni šta vam konkretno treba, najbolja opcija je kontaktirati instituciju kojoj dokument predajete. Ponekad čak i ambasade daju tačan spisak: original, fotokopija, prevod, dodatna legalizacija ili apostille.
Bitno je znati da rok važenja rodnog lista nije isti svuda. Neke zemlje prihvataju dokument star nekoliko godina, dok druge insistiraju da rodni list ne bude stariji od 3 ili 6 mjeseci. To je sitnica koja često pravi problem kada se dokument odbije jer je “previše star”.
Sudski prevod sa pečatom ovlaštenog tumača
Prevod rodnog lista mora uraditi ovlašteni sudski tumač, jer institucije u inostranstvu ne prihvataju obične, neovjerene prevode. Ovjereni prevod ima pečat i potpis tumača, a original i prevod se spajaju u jednu cjelinu.
Sudski prevodi obično se mogu naručiti online, tako da ne morate lično ići u kancelariju. Dovoljno je poslati sken ili fotografiju dokumenta i sačekati ponudu. Ako vam treba prevod na engleski, jedan od najjednostavnijih načina je da se obratite ovlaštenom sudskom tumaču za engleski, koji dokument može preuzeti online i dostaviti gotov prevod u BiH ili inostranstvo:
👉 sudski tumač za engleski
Cijena obično zavisi od jezika i hitnosti, ali u većini slučajeva prevod rodnog lista bude gotov u 1 do 2 radna dana, a po potrebi i ranije.
Apostille pečat ili dodatna legalizacija
Ovo je dio gdje ljudi često pogriješe. Mnoge zemlje prihvataju rodne listove samo ako imaju apostille pečat. Apostille potvrđuje da je dokument izdat od službenog organa i da je pravno važeći u drugoj državi koja je potpisnica Haške konvencije. Ako je zemlja u koju šaljete dokument u ovom sistemu, apostille je obično dovoljan zajedno sa ovjerenim prevodom.
Međutim, ako država nije potpisnica Haške konvencije, tada se traži dodatna legalizacija, najčešće u Ministarstvu i ambasadi te države. To može malo produžiti proces, pa vrijedi unaprijed provjeriti uslove kako biste izbjegli kašnjenja, vraćanje dokumenata ili nove takse.
U praksi, dovoljno je kontaktirati instituciju kojoj predajete dokument – univerzitet, sud, općinu ili imigracionu službu – i pitati šta tačno prihvataju. Naš tim svakodnevno savjetuje klijente i pomaže im da saznaju da li je uz sudski prevod potrebna i apostille legalizacija.
Gdje uraditi apostille i koliko traje?
Apostille se u BiH izdaje u sudovima ili nadležnim ministarstvima, u zavisnosti od vrste dokumenta. Rok je najčešće 1 do 3 dana, ali u periodima gužvi može biti duže. Preporuka je da to uradite prije nego što naručite prevod, jer se prevodi spajaju sa već apostiliranim dokumentom. Tako izbjegavate ponovno prevođenje ako se forma dokumenta promijeni.
Ako ste već u inostranstvu i dokument se nalazi u BiH, moguće je da neko drugi preuzme i uradi apostille umjesto vas, uz punomoć ili uz kopiju ličnih dokumenata. Ove informacije često olakšaju proceduru ljudima koji su već otišli, ali naknadno trebaju dodatnu dokumentaciju.
Zaključak
Za prevod rodnog lista za inostranstvo najčešće vam treba original ili ovjerena kopija dokumenta, sudski prevod sa pečatom tumača, a u velikom broju slučajeva i apostille. Svaka država ima svoje pravila, pa je najvažnije da unaprijed provjerite šta institucija traži. Time štedite novac, vrijeme i izbjegavate stresnu situaciju u kojoj je dokument odbijen zato što nedostaje jedna pečat ili potvrda.
Naš tim svakodnevno radi ovjerene prevode rodnih listova, pomaže u provjeri uslova i savjetuje da li je potreban apostille ili druga legalizacija. Ako vam je važno da proces bude tačan, brz i bez lutanja, javite se – najčešće je potrebno samo poslati sken i čekati gotov prevod.