Ako se nalaziš u drugom gradu ili čak u inostranstvu, dobra vijest je da prevođenje dokumenata ne zahtijeva lični dolazak. Većina prevodilačkih agencija i sudskih tumača danas omogućava slanje dokumenata elektronskim putem ili poštom, što čitav proces čini jednostavnim i praktičnim. Dovoljno je da dokument pošalješ u PDF formatu, skeniranu kopiju ili fotografiju dobre rezolucije, a ovjereni prevod možeš primiti poštom direktno na svoju adresu. To znači da cijeli postupak — od narudžbe do isporuke — možeš obaviti bez ijednog odlaska na šalter ili putovanja u drugi grad.
U nastavku objašnjavamo koje opcije postoje, kako izabrati najbolju za svoju situaciju i na šta obratiti pažnju ako šalješ lične i osjetljive dokumente.
Slanje dokumenata putem e-maila ili online formulara
Najbrža i najčešća opcija je slanje dokumenta elektronski. U mnogim slučajevima, PDF ili skenirana verzija originala je potpuno dovoljna za izradu prevoda. Kada koristiš e-mail ili online formular:
-
možeš dobiti brzu ponudu sa cijenom i rokom izrade,
-
agencija ti može poslati potvrdu prijema,
-
nema potrebe za fizičkim slanjem dokumenta, osim ako institucija izričito ne zahtijeva original.
Ovo je posebno praktično kada se prevodi dostavljaju u digitalnoj verziji ili kada ćeš original lično preuzeti kasnije. Ako ti je potreban ovjereni prevod na engleski jezik, uvijek možeš provjeriti ponudu kod sudskog tumača za engleski jeziki poslati dokument direktno putem e-maila.
Slanje dokumenata poštom ili kurirskom službom
Ako institucija traži original dokumenta ili izrađuješ ovjereni prevod na osnovu originalne kopije, pošta ili kurirska služba je dobra opcija. Kurirske službe su često brže i omogućavaju praćenje pošiljke, što je korisno kod slanja pasoša, ugovora i drugih važnih papira.
Ono što je važno:
-
Pošiljku treba spakovati sigurno, u kovertu sa dodatnom zaštitom
-
Zatraži broj za praćenje pošiljke
-
Pošalji kontakt podatke i adresu za povratnu dostavu
U većini slučajeva, gotove prevedene dokumente možeš dobiti nazad poštom ili kurirskom dostavom, bez obzira u kom gradu se nalaziš.
Lična dostava ako imaš mogućnost
Neki ljudi ipak preferiraju lično predati dokument, posebno ako se radi o hitnoj usluzi ili osjetljivim papirima. To je sasvim u redu, ali nije obavezno. Ako živiš blizu, možeš donijeti original i kasnije preuzeti prevod na istom mjestu. Međutim, većina klijenata danas bira online opcije jer štede vrijeme i putne troškove.
Na šta obratiti pažnju kada šalješ dokument na prevod?
Da bi proces bio brz i bez komplikacija, korisno je slijediti nekoliko preporuka:
-
pošalji dokument u čitkoj, kvalitetnoj verziji (skener ili jasna fotografija)
-
provjeri da li je potrebna ovjera sudskog tumača
-
raspitaj se da li institucija traži original ili je dovoljan sken
-
pitaj unaprijed treba li apostille ili dodatna legalizacija
-
dostavi tačne podatke za račun i adresu dostave
U mnogim slučajevima, dovoljno je poslati skeniranu verziju i sve završiti elektronski.
Završena usluga i dostava prevoda na adresu
Kada je prevod gotov, možeš ga primiti na e-mail u digitalnoj formi, a ako je potrebna ovjera — original se šalje poštom. Većina agencija nudi slanje na adresu u cijeloj BiH, a neke i u inostranstvo. Ovo je praktično ako trenutno studiraš, radiš van svog grada ili privremeno boraviš u drugoj državi.
Za one kojima treba pouzdan proces bez dolaska u kancelariju, nudimo kompletan online postupak: šalješ dokument elektronski, dobijaš ponudu i cijenu, a završeni ovjereni prevod stiže poštom na adresu, bilo gdje u BiH. Jednostavno, sigurno i bez gubljenja vremena.