Šta se zapravo potvrđuje?
Apostil se odnosi na autentičnost potpisa, svojstvo potpisnika i identitet pečata ili žiga. Kod ovjerene kopije predmet potvrđivanja može biti potpis i pečat ovjerivača, što nije isto kao potvrđivanje potpisa izdavaoca originalne isprave.
Hoće li institucija prihvatiti kopiju?
To treba zasebno provjeriti. Čak i kada je apostil na određenoj ovjeri moguć, primalac može tražiti izvorni dokument. Nadležni organ izdavanja apostila i institucija prijema imaju različite uloge.
Prije postupka pitajte:
- Prihvata li se original ili ovjerena kopija?
- Ko smije ovjeriti kopiju?
- Na kojem potpisu ili ovjeri treba apostil?
- Treba li zatim prevesti cijelu dokumentaciju?
Ako trebate više primjeraka
Nemojte pretpostaviti da kopiranje već apostiliranog dokumenta daje više jednakovrijednih javnih isprava. Potvrdite koliko originala, ovjerenih kopija ili zasebnih potvrda zahtijeva primalac. Tako možete sačuvati original kada pravila to dopuštaju, bez naručivanja pogrešnog oblika.
Prijevod nakon ovjera
Pošaljite sve stranice dokumenta, ovjeru kopije i apostil, kada su dio paketa. Redoslijed provjerite unaprijed da prijevod ne bi trebalo naknadno dopunjavati. Za procjenu je koristan i kratak opis države i svrhe upotrebe.