Kako skenirati dokument?
Dokument položite ravno i snimite cijelu stranicu, uključujući rubove. Ako koristite skener, rezolucija od oko 300 dpi obično je dobra početna postavka. Provjerite rezultat: važnija je stvarna čitljivost nego sama brojčana rezolucija.
Kod fotografisanja:
- Koristite ravnomjerno svjetlo bez odsjaja.
- Držite kameru paralelno s papirom.
- Izbjegavajte sjene, zamućenje i prekrivanje teksta.
- Ne odsijecajte pečate, napomene ili dijelove potpisa.
- Provjerite obje strane dokumenta.
Format i redoslijed
PDF je praktičan za više stranica jer čuva njihov redoslijed. Kvalitetne JPG ili PNG fotografije također mogu poslužiti za procjenu. Pretvaranje mutne slike u PDF ne popravlja njenu čitljivost.
Imenujte datoteke prema dokumentu i broju stranice. Pošaljite poleđine, priloge i eventualni apostil, čak i kada na njima ima malo teksta.
Šta ne mijenjati?
Nemojte digitalno prepravljati imena, brojeve ili sadržaj isprave. Ako uočite grešku u izvorniku, obavijestite tumača i, kada je potrebno, obratite se izdavaocu radi ispravke.
Prije slanja
Otvorite datoteku i provjerite možete li pročitati sitan tekst. Za procjenu dodajte jezičku kombinaciju, namjenu i rok. Čitljiv sken omogućava pregled, ali ne zamjenjuje automatski original ili ovjerenu kopiju potrebnu za završetak ovjerenog prijevoda.